着急!!!公司年餐问题

公司很大，很多人，要搞个年餐。然后今天我看到我负责场地，舞台，灯光这些。可是我以前都没搞过啊，怎么办？公司两千多人，我看到在一个体育馆里面吃，那应该是找别的酒店订餐，再送过来呗，这个问题我不管。我就想问一般大公司的年餐，舞台搭建，现场布置，音箱灯光这些都是怎么弄的？是花钱找别的公司弄吗？我是临时在这公司办公的派遣工，只有两个月的合同。我该怎么办？我是不懂弄这些。希望大家帮忙出下主意，谢谢。